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Centre de recherches mathématiques
Dirigé par le professeur Luc Vinet, le CRM (Centre de recherches mathématiques) a pour objectif de servir de centre national pour la recherche fondamentale en mathématiques et leurs applications. Le personnel scientifique du CRM regroupe plus d'une centaine de membres réguliers et de boursiers post-doctoraux. Le CRM accueille d'année en année un grand nombre de chercheurs invités.
Description du mandat
La personne titulaire du poste travaillera sous la supervision quotidienne de la coordonnatrice aux activités scientifiques dans l'organisation matérielle d'une vingtaine de conférences et d'ateliers internationaux organisés au CRM chaque année.
Effectue divers travaux de soutien administratif et de bureautique. Assure la réalisation et le suivi des opérations administratives, financières et matérielles.
Principaux défis
- Collaborer avec la coordonnatrice aux activités scientifiques du CRM à l'organisation d'une vingtaine de conférences et ateliers par année;
- Préparer des formulaires de demandes de remboursements de frais de voyages, de frais de représentation et de réception, de frais d'honoraires de conférencier, ainsi que des réquisitions de paiements et des réquisitions de services ou fournitures internes;
- Saisir et veiller aux traitements des inscriptions aux activités ainsi que du dépôt des revenus perçus;
- Préparer la signalisation et les affichettes des activités;
- Saisir et traiter l'information sur les colloques organisés au CRM;
- Collaborer à la préparation des pochettes d'information et les distribue aux participants;
- Collaborer à la préparation et à l'envoi des lettres d'invitation aux conférencières et conférenciers invités;
- Répondre aux questions des conférencières et des conférenciers ainsi que les participantes et participants à propos des activités et des demandes de remboursement;
- Effectuer les réservations de chambres d'hôtel et collaborer à l'accueil des chercheures et chercheurs invités;
- Collaborer à la gestion des bureaux des chercheures et chercheurs invités et stagiaires de recherche;
- Toutes autres tâches similaires reliées aux activités scientifiques du CRM.
Profil recherché
Scolarité | Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent
Expérience | Une année d’expérience pertinente
Autres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique
Information sur l'emploi
Affiliation: Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal personnel de soutien et d’administration
Période d’affichage: Du 2 septembre 2020 au 17 septembre 2020 inclusivement
Classe: 8
Échelle salariale: 23,04$ à 30,05$
Pavillon: André-Aisenstadt
Horaire de travail : 9h00 à 17h00
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Notre offre
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
- Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
- Politique avantageuse de vacances annuelles
- Accès facile en transport collectif.
Comment postuler
Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
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Programme d’accès à l’égalité en emploi
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Exigences en matière d’immigration
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il y a 6 jours
